Datenschutzrichtlinie des KSV 1928 Flöha e.V.
Informationen für unsere Vereinsmitglieder zum Thema Datenschutz im Verein
Mit dieser Richtlinie, die die Mitgliederversammlung am 10.09.2018 auf der Grundlage von § 16 der Vereinssatzung i.d.F.v. 22.12.2001 beschlossen hat, werden die Mitglieder des Vereins über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Verein informiert.
Diese Richtlinie ist Grundlage für die Einwilligungserklärung der Mitglieder.
Die personenbezogenen Daten werden dabei durch den KSV Flöha, aber auch durch Dritte, etwa durch die Fachverbände, in denen unser Verein Mitglied ist, verarbeitet.
1. Verantwortlichkeit und Ansprechpartner
Der KSV 1928 Flöha e.V. ist auf der Grundlage der EU – Datenschutzverordnung und des
Bundesdatenschutzgesetzes verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Verein.
Fragen sind grundsätzlich an den Vorstand des Vereins zu richten.
Ansprechpartner ist der Vorstand (1. Und 2. Vorsitzende)
Nähere Informationen sind auch auf der Homepage des Vereins unter www.ksv-floeha.de zu finden.
2. Grundlage für die Verarbeitung der Daten im Verein
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Verein geruht auf der von den Betroffenen erteilten Einwilligung und auf der Satzung des KSV Flöha in der Fassung vom 22.12.2001. Den Regeln der Satzung haben sich die Mitglieder mit ihrem Beitritt in den Verein unterworfen.
Auf der Grundlage der Satzung besteht im Verein eine Datenschutzrichtlinie, die die Mitgliederversammlung am 10.09.2018 beschlossen hat.
In die Geltung dieser Regelungen haben die Mitglieder eingewilligt.
3. Verarbeitung der Daten durch den Verein
Der KSV Flöha erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten der Mitglieder und Mitarbeiter zur Erfüllung des Vereinszwecks und im Rahmen der Mitgliedschaft, um seine Aufgaben umfassend wahrnehmen zu können.
Die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist für die Erfüllung der Aufgaben des Sportvereins und der sich daraus ergebenen Pflichten und Aufgaben erforderlich und beruht auf Art.6 Abs.1 DSGVO.
Eine Weitergabe der personenbezogene Daten erfolgt ausschließlich auf gesetzlicher Grundlage an andere öffentliche Stellen, die diese Daten zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben benötigen oder an private Personen, die ein berechtigtes Interesse an der Verwendung dieser Daten darlegen.
Der KSV 1928 Flöha e.V. erhebt und verarbeitet folgende Daten von seinen Mitgliedern:
a) Daten für die Mitgliedsverwaltung und Kontaktaufnahme
b) Daten für die Beitragserhebung
c) Daten zur Meldung an Fachverbände im Rahmen des Wettkampfbetriebes
d) Daten und Bilder für die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins.
4. Wie verarbeitet der Verein diese Daten?
Die personenbezogenen Daten der Mitglieder und Mitarbeiter des Vereins werden durch die Geschäftsstelle in folgenden Programmen und Datenbanken gespeichert.
- Mitgliederverwaltung
- Regatta Meldesysteme ReVes, GTS Data, IMAS
- Im Register des Elektronischen Rennpasses
5. Verarbeitung durch Dritte
Je nach den Anforderungen der Fachverbände, in denen der Verein Mitglied ist, werden Daten der Mitglieder weitergegeben.
- Kreissportbund Mittelsachsen
- Landessportbund Sachsen
- Sächsischer Kanuverband
- Deutscher Kanuverband
6. Löschung und Übertragung von Daten
Personenbezogene Daten der Mitglieder und Mitarbeiter müssen durch den Verein solange gespeichert werden, wie sie für die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind.
Sofern keine besonderen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen, werden die Daten gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.
Wenn ein Mitglied zu einem anderen Verein wechselt, können die Daten auf Antrag des Mitglieds dorthin übertragen werden.
7. Rechte der Mitglieder
Mitarbeiter haben nach der EU – Datenschutzgrundverordnung verschiedene Rechte gegenüber dem
KSV Flöha. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Art. 15 – 18 und 21. Mitglieder haben u.a. das Recht, der Verwendung ihrer Daten zum Zweck der Ausübung der Aufgaben des Vereins, jederzeit zu widersprechen.
Zudem sind Mitglieder berechtigt, Auskunft der beim Verein gespeicherten personenbezogenen Daten zu beantragen sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung zu beantragen.
Anfragen von Mitgliedern werden vom Verein grundsätzlich innerhalb eines Monats beantwortet.
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8. Ansprechpartner im Verein (Datenschutzbeauftragte)
Sollte ein Mitglied der Ansicht sein, dass die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt, ist der Vorstand oder der Datenschutzbeauftragte anzusprechen.
Anschrift des Vorstandes: KSV 1928 Flöha e.V.
Feldstraße 12a
09557 Flöha
9. Aufsichtsbehörde und Beschwerderecht
Sollten Bedenken von Mitgliedern nicht ausgeräumt werden können, kann sich dieses Mitglied an die für Vereine zuständige Aufsichtsbehörde, die Sächsische Datenschutzaufsicht wenden.
(siehe https://www.saechsdsb.de/ )
Dort kann auch Beschwerde gegen den Verein eingereicht werden.
Bei Sicherheitsvorfällen (Diebstahl, Hacking oder Verlust von Geräten mit unverschlüsselten Vereinsdaten) bestehen gesetzliche Meldepflichten. Bei betroffenen Personen jedoch nur bei hohem Risiko.
Flöha, den 16.12.2021
A. Götze
i.A. Des Vorstandes